Sørg for at den personen i selskapet som er autorisert til å representere deg i personopplysningssaker er registrert hos Infobric. Det er denne personen som håndterer GDPR-forespørslerl til Infobric. Personen registreres i forbindelse med at Infobrics grunnavtale og generelle vilkår for tjenesten signeres. Dersom du ikke har gitt informasjon om denne kontaktpersonen kan dere gjøre det her: Ny kunde – Infobric Construction.

Gå gjennom deres rutiner og policy for hvilke personer som får rettigheter som administratorer på deres systemklient. Sørg for at dere regelmessig gjennomgår og sletter blant brukerne som har fått rettigheter, for eksempel når personen forlater selskapet.

Husk at hvis du ansetter en personopplysningsassistent, f.eks et maskinutleiefirma, for å administrere din bruk av Infobric Site som system-/bruker-/rapport-og/eller plassadministrator kreves det at dere har en personopplysningsassistentavtale mellom dere. Kun en autorisert person kan gi instrukser til Infobric om å legge til nye systembrukere på kundens systemklient. Disse brukerne, forutsatt at de har fått rettighetsrollen Brukeradministrator, kan deretter selv gi andre brukere rettigheter.