Her har vi samlet opp de vanligste spørsmålene rundt elektronisk føring av mannskapslister, hvilke konsekvenser det får for deg, og hvordan du løser det i praksis.

Den 1. juli 2017 trådte endringen i byggherreforskriften i kraft, nå er det påbudt å føre oversiktslister på byggeplassen, elektronisk. Dette innebærer at mange virksomheter må legge om rutinene sine, og etterkomme kravene.
​

Den 1. juli 2017 ble det innført krav om at mannskapslister må føres elektronisk. Den andre endringen er at HMS-kortnummer nå må registreres. De elektroniske oversiktslistene skal være lett tilgjengelige og skal på oppfordring kunne vises frem for arbeidsgiver, verneombud, Arbeidstilsynet og skattemyndigheter.
​

Lovkravet trådte i kraft 1. juli 2017.
​

Lovendringen som gjelder kravet om føring av elektroniske oversiktslister er et ledd i kampen mot arbeidslivskriminalitet, og skal hindre sosial dumping og bidra til en seriøs og transparent byggebransje.
​

Fra å føre mannskapslister med penn og papir eller lagre dokumentene i Excel, må mannskapslistene føres elektronisk. Dette løses med vår byggekortleser Regboks for elektronisk mannskapsliste. Regboksen monteres på typiske trafikkknutepunkt for å gjøre det enkelt for mannskapet å huske inn- utregistrering med HMS-kortet. I mange tilfeller er flere enn en Regboks hensiktsmessig. De som passerer Regboksen leser av HMS-kortet, og gis adgang, samtidig som de får registrert sin tilstedeværelse. I nett-tjenesten Infobric Site har du alltid oppdaterte mannskapslister, som ligger trygt lagret og kan hentes frem ved kontroll. Det er fortsatt tillatt å føre mannskapslister i Word eller Excel, men du må sørge for at de er oppdatert til enhver tid.
​

På bygg- og anleggsplassen skal byggherre med et organisasjonsnummer følge byggherreforskriften. Byggherreforskriften gjelder ikke når byggherren er forbruker, med unntak av plikten til å sende forhåndsmelding. Privatperson som bygger hus er dermed ikke omfattet av byggherreforskriften. Forskriften gjelder for enhver arbeidsplass hvor det utføres midlertidig eller skiftende bygge- eller anleggsarbeid.
​

En Infobric Regboks, samt et strømuttak og nett-tjenesten Infobric Site er alt du trenger for å komme i gang med vårt robuste system som tilfredsstiller byggherreforskriftens § 15. Appen Ease CheckIn gjør det også enda enklere for de ansatte å registrere seg.

Vi anbefaler deg å kontakte oss i Infobric for å få hjelp til å finne ut av hvilken løsning som passer best til ditt byggeprosjekt.
​

Det høres kanskje komplisert ut, men det er i faktisk utrolig enkelt:

Sett støpslet i strømuttaket og Regboksen din er klar til bruk. Inn- og utregistrering gjøres raskt og sikkert via den enkeltes obligatoriske HMS-kort. I nett-tjenesten Infobric Site legger du til de personene som skal kunne registrere seg, eller du velger automatisk førstegangsregistrering som betyr at de registrerer seg direkte på Regboksen.
​

Med appen Ease CheckIn kan de ansatte enkelt registrere seg inn og ut på bygge-eller anleggsplassen ved hjelp av mobilen.

Appen er gratis å laste ned:

Loven som trådte i kraft 1. juli 2017 lyder:

Oversiktslisten skal føres elektronisk, kontrolleres daglig og inneholde følgende opplysninger:

Infobric Site lagrer informasjon i tråd med byggherreforskriften.
​

Du får full kontroll over hvem som er på byggeplassen til enhver tid. Nettjenesten Infobric Site kan skaleres opp med adgangskontroll ved bruk av HMS-kort på maskiner, rotasjonsport, kjøreport og dørlås på brakkeriggen eller lumpen.

All data lagres sentralt, og det er kun oss i Infobric som kan gi brukere tilgang til systemet.
​

Din tid er verdifull, og manuelle lister på papir eller i Excel er tidkrevende, og stjeler tid fra andre viktige oppgaver som eksempelvis prosjektledelse. Elektronisk registrering gir deg oversikt over tidsbruk i byggeprosjektet, og hvilke ansatte som er til stede. Du får et enkelt og effektivt grunnlag for fakturaoppfølging, og i en nødsituasjon har du fullstendig oversikt i sanntid over mannskapet.

Systemet kan også bygges ut med flere nyttige funksjoner som dørlåssystem, maskinstyring, energisparing og kjøreporter eller rotasjonsporter.
​

Hos Infobric bestemmer du selv om du ønsker å leie, eller kjøpe produkter for å føre elektroniske mannskapslister. Vi anbefaler de fleste brukere å kjøpe mannskapsregistrering fra Infobric. Du kan gjerne ta kontakt med oss, og vi vil komme med anbefaling rundt hva som passer best til nettopp din bygge- eller anleggsplass.
​

Selv om endringen har trådt i kraft, har vi ennå ikke oversikt over hvilke konsekvenser som vil bli gjeldene. På Arbeidstilsynets nettsider kan du lese om hvilke reaksjoner brudd på det nåværende regelverket kan føre til.