Alle som er invitert til et prosjekt, har mulighet til å rapportere observasjoner via mobilapplikasjonen. Hvilke rapporter som skal brukes på arbeidsplassene, samt malene for dem, bestemmes av kontoets eier. Maler og rapporteringsprosesser i systemet kalles rapporteringsflyter.

Innstillingene for rapporteringsflyter er svært fleksible, slik at kontoansvarlige kan definere hvilke spørsmål og detaljer som skal kreves av brukerne under rapporteringen. Når rapporteringsflyter er opprettet i kontoinnstillingene, kan kontoansvarlige aktivere spesifikke rapporteringsflyt for ulike prosjekter basert på behov. Rapporteringsflyter gjør det mulig for kontoansvarlige å skape mer detaljerte rapporter i tillegg til standardrapporter, som for eksempel risikobservasjoner eller ulykker.

Vi tilbyr standardmalene, ulykke, tilløp til ulykke, Risikobservasjon, positiv observasjon som vi kan hjelpe deg med å aktivere. Dersom du ønsker hjelp med å aktivere disse, kan du kontakte vår support via telefon +47 23 12 40 00, e-post [email protected], eller chatten nederst til høyre for mer informasjon og veiledning.

For å opprette en ny rapportflyt, logger du inn på nettplattformen. Klikk på tannhjulet øverst i høyre hjørne, og velg deretter Rapportflyter i menyen som vises til venstre.

Rapport:

Fyll inn neste steg med rapportens navn og beskrivelse.

Under overskriften kategorier kan du legge til egne kategorier for selve saken. Klikk på Legg til kategori, velg Lagre, og legg deretter til en beskrivelse av kategorien dersom ønskelig. Du kan legge til så mange kategorier du vil, og deretter trykke på Lagre.

Velg hvilket ikon som skal vises for rapporten, hvilket bruksområde den skal ha, og dersom du ønsker å dele opp saken i enda mer detaljerte bruksområder, kan du velge en valgfri tagg. Ved hjelp av tagger kan du hente ut mer detaljert statistikk, og du kan velge mellom de taggene du tidligere har opprettet i kontoinnstillingene.

I innstillingspanelet nederst velger du om saken skal kunne rapporteres anonymt, samt om den skal klassifiseres som en RUH. Klikk på Lagre skjema for å fortsette.

Her kan du velge å legge til en valgfri instruksjon til rapporten, for eksempel en mer detaljert beskrivelse av hva en ulykke eller et tilløp til ulykke innebærer, samt en tydeliggjøring av hvilke filer som skal vedlegges i saken.

Bortsett fra standardfeltene som allerede finnes, kan du her bygge skjemaet slik du ønsker ved hjelp av dra-og-slipp-funksjonen, hvor du kan legge til seksjoner og bestemme hva de skal inneholde. For å legge til seksjoner og innhold, drar du ganske enkelt elementene fra Skjemakomponenter ved å klikke og holde inne med musepekeren, og deretter dra dem ut i skjemaet.

Når du er fornøyd med skjemaet, kan du klikke på Vis for å se hvordan det vil se ut for brukeren.
Du kan forhåndsvise skjemaet når som helst mens du redigerer det, helt til du lagrer endringene.

Tiltak og oppfølging

Klikk på Tiltak og oppfølging.

Det finnes to knapper under Tiltak. Den første er for å Aktivere tiltak, og du kan kun klikke på den andre, Sluttfør automatisk når tiltak er utført dersom du har aktivert Tiltak. Fyll inn krav for oppfølging, angi kravets navn, og velg et skjema eller opprett et nytt.

Dersom dere ønsker å jobbe med granskning som en sentral oppfølging, ber vi dere kontakte oss på telefon+47 23 12 40 00, e-post [email protected], eller via vår chat. Vi hjelper dere med å tildele tilgang til de kontoansvarlige som skal ha mulighet til å arbeide med dette.

Dersom dere ønsker å bruke oppfølgingskrav, går dere videre til neste steg og legger til skjemaer.