Plassadministrator
En plassadministrator har ansvar for den daglige administrasjonen av arbeidsplassen. Rollen gir omfattende rettigheter til å håndtere brukere, grupper, tidsplaner og funksjoner knyttet til tilstedeværelse og sikkerhet.
Plassadministratoren kan:
Legge til eksisterende systembrukere (plassadministratorer og konfiguratører) på arbeidsplassen
Opprette og administrere persongrupper for å strukturere brukere og tildele riktige rettigheter
Opprette og vedlikeholde tidsplaner som gir personer tilgang til arbeidsplassen
Administrere personalliste og registrering av tilstedeværelse
Legge til og konfigurere enheter på arbeidsplassen
Aktivere funksjoner i Ease CheckIn, for eksempel tillate at personer kan sjekke inn og ut andre
Administrere oppsamlingslisten (mønstringsliste)
Merk:
Plassadministratorer kan kun legge til brukere som allerede finnes i systemklienten. For å opprette helt nye systembrukere må en brukeradministrator/systemadministrator kontaktes.
Konfiguratør
En konfiguratør har ansvar for teknisk oppsett og konfigurasjon av enheter og systeminnstillinger på arbeidsplassen.
Konfiguratøren kan:
Administrere enheter, inkludert å legge til og koble til enheter som for eksempel regbokser
Konfigurere enhetsinnstillinger, som aktivering av Anti-passback-funksjoner
Aktivere arbeidsplassinnstillinger, for eksempel synkronisering av Anti-passback
Oppdatere enheter ved å bruke funksjonen «Oppdater enheter» etter gjennomførte endringer
Forskjell fra plassadministrator:
Konfiguratører arbeider primært med teknisk konfigurasjon, mens plassadministratorer fokuserer på brukere, grupper og administrativ håndtering.
UE-administrator
En UE-administrator har mer begrensede rettigheter enn en plassadministrator, men har ansvar for oppfølging og administrasjon av UE-kjeden (underentreprenører) på arbeidsplassen.
UE-administratoren kan:
Utføre alle handlinger innenfor fanen Selskap på arbeidsplassen
Etablere og vedlikeholde grunnstrukturen i UE-kjeden
Kontrollere selskaper og håndtere uanmeldte selskaper
Gjennomgå forhåndsregistrerte personer (kun lesetilgang)
Åpne persondetaljer for å se etterlevelse av kompetansekrav
Se hvilke rapporter som er aktivert på arbeidsplassen
Tildeling av rolle:
Rettigheten som UE-administrator tildeles av en eksisterende plassadministrator eller systemadministrator.