Göra manuella ändringar i personalliggaren
I vissa situationer kan du behöva göra manuella ändringar i personalliggaren, till exempel för att lägga till en närvaroregistrering bakåt i tiden. Det är viktigt att komma ihåg att denna typ av ändring endast är en närvaroregistrering i personalliggaren – den motsvarar inte en faktisk in eller ut-registrering i systemet. Det går alltså inte att manuellt checka in eller ut en person om ID06-kortet inte har registrerats fysiskt.
Observera:
• Du måste vara platsadministratör för att kunna göra manuella ändringar i personalliggaren.
• Ditt personnummer måste vara registrerat i systemet – detta används för att loggföra vem som gör ändringar. Du kan kontrollera och uppdatera dina uppgifter genom att klicka på ditt namn uppe till höger på sidan.
Lägga till en person manuellt på arbetsplatsen
För att en person ska kunna närvaroregistreras behöver personen först vara tillagd på arbetsplatsen.
Om personen saknar ett fysiskt ID06-kort eller av annan anledning inte kan registrera sig enligt ordinarie rutin, kan en platsadministratör lägga till personen manuellt.
Så lägger du till en person manuellt
Gå till Personer i menyn längst ned till vänster.
Klicka på Lägg till och välj Manuellt.
Fyll i den efterfrågade informationen och klicka på Nästa.
Ange personens förnamn, efternamn och företag. Välj även vilken persongrupp personen ska tillhöra och klicka därefter på Nästa.
Välj om personen ska aktiveras omedelbart eller från ett specifikt datum.
Klicka på Skapa person.
När personen har lagts till på arbetsplatsen kan du fortsätta med nästa steg för att registrera personens närvaro.
Såhär gör du en manuell närvaroregistrering:
Gå till site.infobric.com.
Välj den arbetsplats i fältet Arbetsplats i den övre menyn.
Klicka på Personalliggare i huvudmenyn. - Nu visas en lista med alla närvaroregistreringar för aktuell dag.
Klicka på Lägg till i den övre menyn för att skapa en ny in- eller utcheckning.
I fönstret Lägg till närvaroregistrering
Sök upp den person du vill registrera
Markera personen i listan och klicka på Nästa.
Ange:
Tidpunkt för registreringen
Typ av händelse (in eller ut)
Eventuell kommentar.
Klicka på Lägg till närvaroregistrering
Ändringen är nu slutförd och synlig i personalliggaren.
