När all byggverksamhet på arbetsplatsen är avslutad bör du också avsluta den i systemet. Det säkerställer att enheterna kan användas på andra arbetsplatser och att faktureringen hanteras korrekt.
Så här gör du för att arkivera/avsluta arbetsplatsen:
Välj huvudmenyalternativet Arbetsplatser nere till vänster.
Markera den arbetsplats du vill arkivera genom att klicka på namnet i listan till höger.
Klicka på Flytta till arkiv.
Bekräfta genom att trycka på Ja.
Arbetsplatsen har nu arkiverats, och all information lagras på Infobrics servrar i enlighet med Skatteverkets regler.
Enligt lag måste personalliggaren sparas i två år efter utgången av det kalenderår då företagets beskattningsår avslutats. För en arkiverad arbetsplats kan du utföra följande åtgärder:
Öppna och visa detaljer om arbetsplatsen.
Hämta utdrag av historik från personalliggaren
Visa personalliggarens utdragslogg.
För att arkivera en arbetsplats och få åtkomst till arkiverade arbetsplatser måste du vara systemadministratör. Kontakta oss för mer information om hur du blir systemadministratör.
Som platsadministratör kan du också arkivera din arbetsplats genom att skicka in formuläret Avsluta arbetsplats.