När all byggverksamhet är avslutad på arbetsplatsen bör du avsluta den. Detta för att enheterna ska kunna användas på andra arbetsplatser samt att faktureringen ska avslutas på rätt sätt.
Så här gör du för att arkivera/avsluta arbetsplatsen:
Välj huvudmenyalternativet Arbetsplatser nere till vänster.
Markera den arbetsplats du vill arkivera genom att klicka på namnet i listan till höger.
Klicka på Flytta till arkiv.
Bekräfta genom att trycka på Ja.
Arbetsplatsen är nu arkiverad. All information angående arbetsplatsen sparas på Infobrics servrar enligt Skatteverkets regler.
Enligt lag måste personalliggaren sparas i två år efter utgången av det kalenderår då respektive företags beskattningsår gått ut. Följande kan utföras för en arkiverad arbetsplats:
Öppna och visa arbetsplatsens detaljer.
Utdrag av historik från personalliggaren.
Visa personalliggarens utdragslogg.
För att arkivera en arbetsplats och få åtkomst till arkiverade arbetsplatser måste du vara Systemadministratör. Kontakta oss för mer information om att bli Systemadministratör.
Du kan också, som platsadministratör, arkivera din arbetsplats genom att skicka in formuläret avsluta arbetsplats.