För att skapa nytt rapportflöde loggar du in på webbplattformen. Klicka på kugghjulet uppe i högra hörnet och välj sedan Rapportflöden i menyraden som dyker upp till vänster.

Fyll i nästa steg i rapportens namn och beskrivning av den.

Under rubriken kategorier lägger du till egna kategorier för själva ärendet. Klicka på Lägg till kategori, välj spara och lägg därefter, om önskvärt till en beskrivning för själva kategorin. Lägg till så många kategorier som önskas och tryck sedan på spara.

Välj vilken ikon som ska visas vid rapporten, vilket användningsområde och om du önskar att bryta ner ärendet i ännu mer detaljerade användningsområden så väljer du valfri tagg.

I reglagen längs ned väljer du om man ska kunna rapportera ärendet anonymt samt om det ska klassificeras som en incident.

Tryck på spara för att komma vidare.

Här kan du välja att lägga till en valfri instruktion till rapporten (exempelvis en tydligare specifikation av vad t ex en olycka eller tillbud innebär, men också ett tydliggörande av vilka filer som ska bifogas i ärendet)

Bortsett från det standardfält som redan finns bygger du här sedan formuläret som du önskar genom drag and drop-funktion, där du kan välja att lägga till sektioner och vad de sedan ska innehålla. För att lägga till sektioner och innehåll i dem drar du helt enkelt de delar som ligger under Formulärets delar genom att klicka på och hålla inne med muspekaren på delarna och dra dem ut till formuläret.

I nästa steg, åtgärder & uppföljning bestämmer du vad som ska hända efter att något rapporterats in.

Här kan du välja att aktivera åtgärder och även vilka krav på uppföljning önskas. Även här bygger man formulär via drag and dropfunktion under respektive uppföljningskrav.

Om ni som en central uppföljning önskar arbeta med utredningar ber vi er att kontakta oss via telefon på 036-340302, via mail på [email protected] eller via vår chatt så hjälper vi till med att tilldela behörighet för de kontoägare som ska ha möjlighet att arbeta med detta.

Det är om ni önskar arbeta med utredningar som ni går vidare till nästa steg och lägger till formulär.

När flödet är klart - klicka på Publicera längst uppe i högra hörnet.