Återsamlingslistan bygger vidare på närvarolistan och används exempelvis vid en utrymning för att säkerställa att alla personer är i säkerhet.
Kom igång
För att kunna använda återsamlingslistan behöver du först ha aktiverat Närvarolistan. Följ stegen i vår guide för närvarolistan innan du går vidare.
Obs: Inställningar för återsamlingslistan i Infobric Site gäller endast för webb-applikationen – inte i mobilappen.
Så här använder du återsamlingslistan
Gå till Närvarolistan.
Klicka på Återsamling uppe till höger om du använder iPhone, eller på den gröna knappen i det nedre högra hörnet om du använder Android.
Du kommer nu till en landningssida. Klicka på Starta en återsamlingslista.
Om återsamlingslistan
Listan visar personer som är, eller har varit, incheckade under aktuell dag.
Som standard visas endast de som är incheckade just nu, men du kan enkelt välja att inkludera även de som tidigare varit incheckade under dagen.
Listan är uppdelad i två flikar:
Ej inräknade – alfabetiskt sorterad. De som är inne just nu visas överst, tidigare incheckade längre ner.
Inräknade – sorteras efter senast inräknad, med tidpunkt för varje person.
För att snabbt hitta en person i listan kan du använda sökfältet och söka med förnamn, efternamn eller företagsnamn.
Vid klick på en person öppnas en detaljvy med mer information. Om ett foto är uppladdat eller hämtat via Infobric Site visas det här. Saknas foto kan det hämtas direkt från personens ID06-kort via Ease CheckIn genom att klicka på ikonen. I detaljvyn finns även möjlighet att räkna in personen direkt.
Räkna in personer
För att räkna in en person:
Kryssa i rutan framför personens namn. Personen flyttas då automatiskt till fliken Inräknade.
Efter inräkningen visas ett bekräftelsemeddelande med möjlighet att ångra om fel person markerats.
Viktigt att tänka på
Listan uppdateras automatiskt var 30:e sekund, men du kan svepa neråt för att manuellt uppdatera.
Om du lämnar sidan under en pågående återsamling visas en blinkande röd prick vid knappen för Närvarolista. Klickar du där återgår du direkt till den pågående återsamlingen.
Avsluta och spara listan
När du är klar:
Tryck på Slutför.
En sammanställning över inräknade och ej inräknade personer visas.
Obs: Återsamlingslistan sparas endast lokalt i din enhet. Om du byter eller återställer din mobiltelefon kommer listan att försvinna om du inte har exporterat och sparat den på annan plats i förväg.
För att dela listan:
Klicka på Exportera. En PDF-fil genereras som du kan spara eller dela vidare.
