Närvaroregistrering betyder att en accessenhet registrerar när en person läser sitt kort på en kortläsare som är inställd med närvarofunktion.
Det är viktigt att komma ihåg att detta inte räknas som en incheckning på arbetsplatsen och inte heller som en registrering i personalliggaren. Närvaroregistrering används endast för säkerhet, framför allt vid nödsituationer som brand eller olycka. På så sätt kan räddningstjänsten snabbt se vilka personer som befinner sig på området och inkludera dem i en eventuell eftersökning.
Så visas närvaro i systemet
I personallistan markeras en person med närvaro grönt, precis som en incheckad person.
Skillnaden är att det längst ut på raden visas en symbol (en droppe med ett utropstecken) som tydligt visar att det handlar om närvaro – inte en faktisk ankomst eller utgång.
Standardinställningar
Som standard är alla accessenheter inställda med närvarofunktionen aktiverad.
Funktionen går att stänga av vid behov
1. Gå till Enheter i menyn till vänster.
2. Välj den enhet du vill ändra i listan och dubbelklicka på den.3. Under fliken Läsare, väl Ingen vid fältet Registrering (se exempelbild nedan)
För enheter med två fysiska läsare kan man i stället konfigurera dessa för Ankomst/Utgång-registrering, vilket gör att systemet registrerar faktiska in- och utpasseringar i personalliggarrapporten. Detta är dock inte standardinställningen.
Rekommendation
Vi rekommenderar att alltid ha närvarofunktionen aktiverad. Det ökar säkerheten vid olyckor och underlättar räddningsinsatser.