Det finns flera olika administratörsroller i Infobric Site, och det kan vara oklart vilken roll du behöver – eller vem som kan hjälpa dig att få den. Den här guiden förklarar vad varje roll gör och hur du går tillväga.

Rollöversikt

Infobric Site har fyra roller med administrativa rättigheter. De är uppdelade på två nivåer: systemklientnivå och platsnivå.

Roll	Nivå	Vad rollen kan göra	Vem tilldelar den
Systemadministratör	Systemklient	Skapa nya arbetsplatser, ta bort befintliga arbetsplatser, hantera företag	Befintlig Användaradministratör
Användaradministratör	Systemklient	Skapa och hantera systemanvändare samt tilldela behörigheter på systemklientnivå.	Befintlig Användaradministratör
Rapportadministratör	Systemklient	Hantera vem som har åtkomst till att generera rapporter på systemklientnivå. Hanterar inte själva rappportgenereringen.	Befintlig Användaradministratör
Platsadministratör	Projekt	Hantera en specifik arbetsplats: lägga till/ta bort platsadministratörer och konfiguratörer, skapa persongrupper och scheman, lägga till personer på platsen.	Befintlig Platsadministratör på samma projekt eller en Användaradministratör
Konfiguratör	Projekt	Konfigurera platsen och dess enheter (t.ex. kortläsare och smarta lås). Har inte åtkomst till personuppgifter.	Befintlig Platsadministratör på samma projekt eller en Användaradministratör
UE-administratör	Projekt	Hantera företag på projekt-nivå	Befintlig Platsadministratör på samma projekt eller en Användaradministratör

Vilken roll behöver du?

Jag behöver hantera användarkonton eller behörigheter på systemklientnivå

Du behöver rollen Användaradministratör. Den ger dig rätt att skapa nya systemanvändare och tilldela roller inom systemklienten.

Är du osäker på vem som är Användaradministratör hos er? Kontakta din organisations systemansvarige eller hör av dig till Infobric support.

Jag behöver hantera vem som får skapa rapporter

Du behöver rollen Rapportadministratör. Observera att den här rollen styr vem som har behörighet att generera rapporter – inte vem som faktiskt skapar dem.

Jag behöver administrera en specifik arbetsplats

Du behöver rollen Platsadministratör på den aktuella platsen. En befintlig Platsadministratör på samma plats kan lägga till dig – du behöver alltså inte kontakta Infobric support för detta.

Jag behöver konfigurera enheter (kortläsare, smarta lås) på en plats

Du behöver rollen Konfiguratör. En Platsadministratör på platsen kan tilldela dig den rollen.

Jag behöver administrera företagen kopplade till en specifik arbetsplats

Du behöver rollen UE-administratör. En Platsadministratör på arbetsplatsplatsen kan tilldela dig den rollen.

Hur du beställer eller tilldelar en roll

Tilldela Användaradministratör eller Rapportadministratör (systemklientnivå)

Dessa roller tilldelas av en befintlig Användaradministratör direkt i systemklienten:

Gå till site.infobric.com och logga in.
Välj systemklienten via fliken Systemklient uppe till vänster.
Klicka på fliken Systemanvändare nere till vänster.
Välj den systemanvändare som ska tilldelas rollen.
I fönstret Systemanvändare, kryssa i önskad roll under Behörigheter.

Finns ingen Användaradministratör i er organisation, eller är du ny systemanvändare som behöver skapas? Kontakta Infobric support för hjälp.

Tilldela Platsadministratör, Konfiguratör eller UE-administratör(platsnivå)

Dessa roller tilldelas av en befintlig Platsadministratör på den aktuella platsen:

Gå till site.infobric.com och välj aktuell plats.
Klicka på Arbetsplatsinställningar.
Klicka på Systemanvändare.
Klicka på Lägg till.
Välj systemanvändaren i listan (filtrera på för- och efternamn vid behov).
Klicka Lägg till → OK → Spara och stäng.

Syns inte personen i listan? Det innebär att de ännu inte har ett systemanvändarkonto. En Användaradministratör måste skapa kontot först – kontakta er systemansvarige eller Infobric support.

Vanliga frågor

Jag är ny och har inget konto alls – vad gör jag?

För att få ett systemanvändarkonto behöver du kontakta en Användaradministratör i din organisation, eller fylla i beställningsformuläret på Infobrics webbplats. Utan ett systemanvändarkonto kan inga roller tilldelas.

Varför syns inte personen jag vill lägga till i listan?

Listan visar bara systemanvändare som redan är skapade inom systemklienten kopplad till platsen. Om personen saknas behöver en Användaradministratör först skapa ett systemanvändarkonto åt dem.

Kan en person ha flera roller samtidigt?

Ja. En person kan tilldelas flera roller – exempelvis både Platsadministratör och Konfiguratör på samma plats, eller Användaradministratör och Rapportadministratör på systemklientnivå.

Vad händer när jag tar bort en platsadministratör?

Personen förlorar sin roll på den specifika arbetsplatsen men deras systemanvändarkonto tas inte bort. De kan fortfarande ha roller på andra platser och kan läggas till igen när som helst.

Guide: Rätt administratörsroll – välj och beställ rätt behörighet