Välkommen till Infobric Connect!
Den här guiden hjälper dig att komma igång med Infobric Connect och visar hur du enkelt administrerar ditt företags deltagande på byggarbetsplatsen.
I Connect kan du bland annat:
Hantera personal – Lägg till och föranmäl medarbetare som ska arbeta på projektet.
Hantera underentreprenörer – Bjud in företag som ni i er tur anlitar för arbetet.
Följa företagets status – Se om ert företag är godkänt för arbete på projektet.
Allt hanteras smidigt i en och samma webbaserade portal.
1. Vad behöver du för att komma igång?
Innan du börjar är det bra att ha följande tillgängligt:
Inbjudan via e-post: Du får ett mejl med en personlig inbjudningslänk från projektet.
Uppgifter om personalen: Telefonnummer och giltiga ID06-kortnummer till de medarbetare som ska arbeta på projektet.
Dator, surfplatta eller mobil: Infobric Connect är webbaserat och används direkt i webbläsaren. Du behöver alltså inte installera någon app.
2. Steg för steg – Så använder du Infobric Connect
Steg 1: Aktivera ditt konto och logga in
När ditt företag blir inbjudet till ett projekt får du ett mejl med en personlig inbjudningslänk.
Öppna mejlet och klicka på inbjudningslänken.
Logga in med dina befintliga användaruppgifter eller skapa ett nytt konto om du inte har ett sedan tidigare.
Vid din första inloggning behöver du godkänna användarvillkoren för att kunna administrera företaget.
Tips! Använder du redan Ease CheckIn?
Om du har ett konto i appen Ease CheckIn och använder samma e-postadress som inbjudan skickades till kan du logga in i Connect med samma lösenord.
Arbetar du på flera projekt eller för flera företag?
Längst upp i höger hörn så har du möjlighet att växla mellan de företag och arbetsplatser som du har tillgång till.
Steg 2: Kontrollera företagets status och UE-kedjan
Innan ditt företag kan påbörja arbetet behöver det vara godkänt i projektets underentreprenörskedja (UE-kedjan).
Gå till fliken Kvalificering.
Kontrollera vilken status ditt företag har.
De olika statusarna innebär följande:
Status | Vad innebär det? |
Godkänd (Approved) | Företaget har blivit godkänt och uppfyller kraven för att arbeta på projektet. |
Väntar på granskning (To Review) | Företaget inväntar granskning eller behöver komplettera med ytterligare information. |
Nekad (Rejected) | Företaget uppfyller inte samtliga krav. Klicka på företagsnamnet för att se granskarens motivering och vad som behöver åtgärdas. |
Observera: Om ditt företag ännu inte är godkänt kan du behöva invänta granskning eller komplettera företagets uppgifter innan arbetet kan påbörjas.
Steg 3: Bjud in egna underentreprenörer (vid behov)
Om ditt företag anlitar andra företag för att utföra arbete på projektet behöver även dessa läggas till i UE-kedjan.
Så här gör du:
Klicka på Bjud in underentreprenör.
Sök efter underentreprenörens organisationsnummer eller företagsnamn.
Fyll i kontaktuppgifterna till företagets kontaktperson.
Skicka inbjudan.
Underentreprenören får därefter automatiskt ett mejl med en inbjudan till projektet.
Via inbjudan kan företaget ansluta sig till projektet och registrera sin egen personal.
Tips! Om underentreprenören i sin tur anlitar ytterligare företag behöver även dessa bjudas in så att UE-kedjan blir korrekt.
Steg 4: Föranmäl personal till arbetsplatsen
För att underlätta tillträdet till arbetsplatsen rekommenderar vi att du föranmäler dina medarbetare innan deras första arbetsdag.
Genom att föranmäla personalen i förväg kan du minska risken för onödig väntetid vid exempelvis grindar och kortläsare.
Så här gör du:
Gå till fliken Personal (Employees).
Klicka på Lägg till personal.
Ange medarbetarens telefonnummer och giltiga ID06-kortnummer.
Kontrollera att uppgifterna stämmer och klicka på Fortsätt.
Systemet kontrollerar därefter kortets giltighet och relevanta behörigheter.
När personen har fått en godkänd status är föranmälan klar.
Viktigt att känna till: En godkänd föranmälan innebär inte alltid att personen automatiskt har tillträde till arbetsplatsen. Beroende på projektets inställningar kan ytterligare godkännanden eller krav behöva uppfyllas.
3. Sammanfattning – Checklista inför arbetsstart
Innan ditt företag påbörjar arbetet på projektet rekommenderar vi att du kontrollerar följande:
Du har accepterat inbjudan och kan logga in i Infobric Connect.
Du har valt rätt företag och projekt.
Företaget är godkänt i projektets UE-kedja.
Eventuella underentreprenörer har blivit inbjudna.
Samtliga medarbetare har föranmälts med korrekta uppgifter.
Medarbetarna uppfyller projektets krav för tillträde.
När dessa steg är genomförda har du skapat goda förutsättningar för en smidig arbetsstart!
4. Behöver du hjälp?
Om du stöter på problem med exempelvis inloggning, föranmälan av personal eller hantering av underentreprenörer är du varmt välkommen att kontakta Infobric Support.
Vi hjälper dig gärna vidare!